Le cabinet

Signification de CABINITIO

La locution latine ab initio signifie depuis le début/commencement ; elle est notamment utilisée en droit pour faire référence à la genèse d’un litige, au point de départ d’une action ou d’une procédure. Les associées ont souhaité moderniser cette locution latine en l’associant au terme « cab » en référence à « cabinet d’avocats » et ont pour objectif de mettre à disposition de leur clientèle leurs compétences dès le début de leur relation, de préparer les dossiers avec rigueur dès le commencement de la procédure pour optimiser les chances de succès du client. CABINITIO propose à sa clientèle dès le départ et pour toute la durée de leur relation professionnelle un suivi rigoureux, transparent et de qualité de leur dossier.

L’organisation du cabinet

Dans la plupart des cas, CABINITIO recevra le client lors d’un entretien pour écouter et entendre la genèse du dossier, les attentes du client, prendre connaissance de ses pièces éventuelles et lui préconiser les suites à donner. La réception de la clientèle se fait uniquement sur rendez-vous afin de s’assurer de la disponibilité de l’avocat et d’un temps suffisant pour échanger. Si l’éloignement géographique du client empêche une rencontre, un rendez-vous téléphonique pourra être programmé.

Dans certains cas, il sera nécessaire pour CABINITIO de rédiger une consultation écrite relative aux droits du client, évoquant la ou les options envisageables, les chances de succès ou risques encourus, le coût d’une procédure éventuelle… Si une procédure est confiée à CABINITIO suite à cet entretien, elle s’engage à tenir régulièrement informé le client de l’évolution de son dossier. Notre cabinet privilégie les échanges par courriels (envoi plus rapide, écologique et moins couteux). Chaque dossier est numérisé.

Organisation et technologie

CABINITIO utilise un logiciel de gestion de ses dossiers SECIBair mêlant fonctionnalités standard (suivi, agenda, facturation, temps passés…) et fonctionnalités plus avancées (liens agenda et email avec smartphone, SECIBmobile), outils de communication sécurisée pour permettre notamment le lien avec le RPVA Réseau Privé Virtuel des Avocats (qui permet une communication sécurisée entre avocats et entre les avocats et les greffes, une dématérialisation des procédures civiles et administratives). En sus de formations régulières, CABINITIO est abonnée à divers outils d’information juridique (papier et en ligne).

CABINITIO est amenée à travailler avec ses confrères, notamment en cas de postulation, mais également avec d’autres professionnels du droit : Huissiers de Justice, notaires, administrateurs judiciaires.

CABINITIO est adhérent de plusieurs associations, telles l’UJA Union des Jeunes Avocats de NANCY, LJA Lorraine Justice Amiable ou ADE Association de Défense des Etrangers.